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ISISS Gabriele D’Annunzio, Gorizia - Sistema automatico di gestione

“La cultura è ciò che rimane quando si è dimenticato tutto.”

Erbert Herriot

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  • Visite, viaggi d’istruzione e soggiorni linguistici | sab 26.9.2015

    Sistema automatico di gestione

    Dall’a.s. 2015-2016, per migliorare l’organizzazione e la gestione delle visite e dei viaggi d’istruzione e degli stage linguistici, è stato ideata un’applicazione web (LINK) per gestire e le richieste e tutte le fasi di organizzazione di questi eventi.

    In particolare, tutti i docenti in possesso delle credenziali di accesso al sito web, inseriranno le loro richieste esclusivamente tramite questo servizio che permetterà, fra le altre cose, di:

    - inserire la richiesta via web con le informazioni già richieste nel normale modulo cartaceo in uso fino allo scorso a.s.;

    - inviare solo via mail la richiesta all’ufficio protocollo ed all’ufficio preposto (tramite il pulsante ’INVIA RICHIESTA’) ricevendone conferna anche al loro indirizzo mail;

    - inserire permessi ed eventuali esigenze speciali degli studenti avendo sempre sotto controllo questa situazione;

    - inserire evenuali acconti e saldi avendo sempre sotto controllo la situazione dei pagamenti;

    - inserire il programma di viaggio ed altre informazioni utili ai genitori che potranno visionarle direttamente dal sito web;

    - avere un "catalogo" delle attività programmate, potendo così usufruire di iniziative già avviate;

    - inserire i commenti finali e produrre automaticamente la relazione finale;

    - condividere con gli uffici le varie fasi di organizzazione dell’attività;

    Gli uffici, essendo in possesso delle medesima applicazione potranno, fra l’altro:

    - avere un’unica banca dati per avere sotto controllo ogni aspetto dell’organizzazione oltre ad un’importante visione d’insieme;

    - tenere sotto controllo aspetti delicati e impegnativi come i permessi e le quote di partecipazione;

    - produrre automaticamente le richieste di offerte;

    Inoltre, attraverso gli schermi del sistema S.MU.D.I., tutti potranno avere in ogni peridoo dell’anno l’esatta indicazione delle attività in svolgimento o che si svolgeranno a breve;

    Il sistema, sviluppato in Istituto ed unico nel suo genere, è aperto a suggerimenti ed integrazioni;

    Per qualsiasi problema o suggerimento potete inviare una mail a sandro.pierdomenico@goiss.it

    LINK ALL’APPLICAZIONE

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